Ochrana osobných údajov - GDPR

V zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“),

Spracúva osobné údaje na tieto účely:

A. Realizácia programov

Pre plnenie zmlúv o poskytovaní pomoci a podpory a pre činnosti potrebné pred uzatvorením zmluvy sú nevyhnutné údaje, ktoré sú uvedené v žiadosti a/alebo v zmluve.

• pri realizácií a prípravy zmluvy
• pri realizácií posúdenia stavu spoločnosti
• pri realizácií podania do obchodného registra
• pri podaní oznámenia do obchodného vestníka
• pri príprave účtovnej uzávierky

B. Informovanie o aktivitách a novinkách

Poskytujeme vám pravidelné informácie o tom, čo máme v vymazsro.sk nové, aké máme otvorené výzvy a tiež naše aktuality z tém zodpovedného podnikania, transparentnosti, vzdelávania a inklúzie. V tomto prípade spracúvame tieto osobné údaje: meno, priezvisko, adresa, emailová adresa, telefónne číslo, pracovisko, pozícia.

Údaje nie sú párované s ďalšími údajmi, ktoré mohli byť získané inými súčasťami webstránok. Súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely zasielania noviniek je zaznamenávaný pomocou aplikácie MailChimp. Na zasielanie elektronických newslettrov používame taktiež aplikáciu MailChimp. MailChimp je služba poskytovaná spoločnosťou The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA 30318, USA. Údaje uložené pri registrácii budú uložené na serveri prevádzkovanom spoločnosťou The Rocket Science Group, LLC v súlade s pravidlami GDPR a dohodou EU-US Privacy Shield. Ďalšie informácie o ochrane osobných údajov poskytovanej aplikáciou MailChimp sú k dispozícii na tejto webstránke. Ďalšie informácie o EU-US Privacy Shield sú dostupné na webstránke Európskej komisie.

Z odberu newslettra sa môžete kedykoľvek odhlásiť a to kliknutím na odkaz odhlásenia z odberu, ktorý sa nachádza v päte každého e-mailu, ktorý od nás dostanete. Svoje rozhodnutie nám môžete oznámiť aj e-mailom na gdpr@vymazsro.sk.

C. Používanie webstránok

Webstránky, ktoré spravuje vymazsro.sk, využívajú:

• tzv. súbory „cookies“, ktoré slúžia na rozpoznanie opakovaného navštevovania a zlepšenie služieb. IP adresa je anonymizovaná a cookies je možné zablokovať v nastaveniach prehliadača.
• nástroj Google Analytics od Google Inc. s anonymizáciou IP adries. Slúži výlučne na analýzu využívania webu. Google nepáruje tieto údaje s inými.

Zásady sa nevzťahujú na žiadne ďalšie webstránky, ktoré sú spravované inými organizáciami, partnermi alebo tretími stranami.

Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame po dobu podľa platných právnych predpisov (napr. zákon o účtovníctve a iné) alebo po dobu podľa registratúrneho plánu vymazsro.sk

Cezhraničný prenos (prenos mimo EÚ)

V prípade prenosu do tretích krajín nezaručujúcich primeranú úroveň ochrany overujeme, či má daná inštitúcia alebo spoločnosť zaručenú primeranú úroveň ochrany osobných údajov, napr. cez US Privacy Shield. Cezhraničný prenos je výnimočne realizovaný, ak nás k tomu viaže zmluva.

Vaše práva (práva dotknutej osoby):

• právo požadovať prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby
• právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov
• právo na vymazanie osobných údajov
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
• právo na prenosnosť osobných údajov
• právo namietať spracúvanie osobných údajov
• právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať
• právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR

Naša spoločnosť prijala primerané technické, organizačné a personálne opatrenia.

Kontaktovať nás môžete na gdpr@vymazsro.sk alebo poštou na adresu sídla spoločnosti.

Všetky podnety budú spracované v zákonnej lehote.